Zasielanie eFaktúr podpísaných elektronickým podpisom upravuje Zákon o DPH č. 222/2004 a preto sa neplatcovia viacmenej ani nemajú čím riadiť, čo sa dá vysvetliť samozrejme rôznymi spôsobmi. V každom prípade platí, že pokiaľ Vám zákazník tento súhlas dá, elektronickú faktúru mu môžete poslať:
§ 71
Faktúra
(1) Na účely tohto zákona
a) faktúrou je každý doklad alebo oznámenie, ktoré je vyhotovené v listinnej forme alebo elektronickej forme podľa tohto zákona alebo zákona platného v inom členskom štáte upravujúceho vyhotovenie faktúry,
b) elektronickou faktúrou je faktúra, ktorá obsahuje údaje podľa § 74 a je vydaná a prijatá v akomkoľvek elektronickom formáte; elektronickú faktúru možno vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby
c) vierohodnosťou pôvodu faktúry sa rozumie potvrdenie totožnosti dodávateľa tovaru alebo služby alebo osoby,
ktorá v mene dodávateľa vyhotovila faktúru,
d) neporušenosťou obsahu faktúry sa rozumie zachovanie obsahu faktúry,
e) elektronickou výmenou údajov sa rozumie prenos údajov elektronickou formou z počítača do počítača
s využitím schválenej normy štruktúry odkazu elektronickej výmeny.
Overenie neporušenosti elektronickej Faktúry urobíte veľmi ľahko:
- kliknite na pole podpisu alebo vľavo na ikonku pera
- kliknite na + a mali by ste vidieť štyri informácie:
- kto podpísal dokument
- či je podpis platný
- či sa dokument od aplikovania tohoto podpisu nezmenil
- a či je identita autora podpisu platná.
Ak je elektronický podpis platný, dokument sa nezmenil a identita autora ePodpisu je platná, pozeráte sa na eFaktúru, ktorú podpísal Váš dodávateľ.
Ak nie a vidíte napríklad informáciu „Najmenej jeden podpis má problémy„ neznamená to, že sa treba zľaknúť a faktúra nie je v poriadku – vtedy je potrebné nastaviť dôveryhodnosť ePodpisu:
- kliknite na pole podpisu alebo vľavo na ikonku pera
- kliknite na + , ďalej na „Detaily podpisu“ a „Detaily certifikátu“
- kliknite na kartu „Dôveryhodnosť“ a označte voľby podľa obrázku vpravo
- potvrdťe zmeny, eFaktúru zatvorte a znova otvorte.
Tiež bude fajn, ak si do emailu nastavíte upozornenie… napríklad takéto
Informácia: eFaktúra je podpísaná a zabezpečená elektronickým podpisom v zmysle zákona o DPH č. 222/2004 Z.z., §71 ods.3 písm.d. Pred úhradou si prosím skontrolujte platnosť ePodpisu, či sa dokument od podpísania našou spoločnosťou nezmenil (viď prílohu) a uhraďte ju len v prípade, že podpis je platný a dokument sa od podpísania nezmenil. V opačnom prípade nás prosím kontaktujte.
Vyjadrenie súhlasu so zasielaním elektronických faktúr
Podľa metodického pokynu Finančnej správy:
„Podstatnou skutočnosťou pri elektronickej faktúre je to, že elektronickú faktúru je možné vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby. Súhlas príjemcu sa vyžaduje z dôvodu odlišných technológií, ktoré používajú dodávateľ a príjemca pre zasielanie a prijatie faktúry, ale aj z dôvodu zabezpečenia vierohodnosti pôvodu a neporušenosti obsahu faktúry.
Súhlas na vydanie elektronickej faktúry môže byť vyjadrený písomne, v zmluve, e-mailom alebo aj samotným spracovaním faktúry zo strany zákazníka alebo jej úhradou.
Zákazník si však musí byť istý, či je schopný po technickej stránke prijať elektronickú faktúru.
Ak zákazník uhradí prijatú faktúru vydanú elektronicky, samotná úhrada takejto faktúry znamená, že súhlasil s jej vydaním v elektronickej podobe.“
Objednajte si Váš ePodpis
Ak ešte ePodpis nemáte, kliknite na tlačidlo „Objednať TERAZ“ a zašleme Vám potrebné informácie.